1：收到組委會發給參展單位展會資料“邀請函、參展申請表、 展位圖”。

2：參展單位填寫展會“參展申請表”并加蓋公章后傳真或交寄至展會組委會。
3：企業報名后3天內將參展費用50%（或全款）匯入展會會組委會帳號，從而確定展位。
4：余款在展會開展一個月前付清，否則組委會不予保留原展位，原交定金不予退還，展位、廣告等。
5：由組委會統一安排，“先申請、先付款、先分配”。協辦單位可優先安排。 
6：為服從展會總體布局，組織單位有權在必要時對個別展臺位置進行調整。
7：因不可抗拒的因素如自然災害，社會異常事件等，組織單位可以延遲或取消展會。 
8：組委會將于展前一個月將參展商手冊寄給參展單位。